Cuprins
Metoda 5S
Este una dintre cele mai eficiente tehnici de organizare a spațiului de lucru, utilizată de companii din toată lumea pentru a crește productivitatea, a reduce pierderile și a crea un mediu de muncă mai sigur. Este un pas important pentru orice companie care dorește să implementeze o cultură a excelenței operaționale.
Însă, deși inițierea unui proiect 5S este un semn bun, multe companii se confruntă cu un obstacol major: echipa desemnată să implementeze 5S nu include suficienți lideri care să ofere un exemplu clar și constant.
De ce este aceasta o problemă?
De ce este aceasta o problemă?Angajații din prima linie sunt cei care cunosc cel mai bine provocările zilnice din producție, deposit, birou sau alte departamente. Ei sunt cei care vor resimți direct impactul unui proiect 5S și, implicit, cei care trebuie să adopte noile standarde de organizare. Dar, fără implicarea activă a liderilor, aplicarea metodei 5S rămâne un efort temporar, fără continuitate.
Este bine că o companie reușește să pornească un „șantier 5S”, însă dacă echipa desemnată nu include și lideri din conducerea echipelor sau chiar a departamentelor , schimbarea nu va fi durabilă. Fără un exemplu clar din partea celor care coordonează echipele, entuziasmul inițial se stinge rapid, iar angajații se vor întoarce la vechile obiceiuri.
Soluția: Crearea unui mix echilibrat de echipă
Experiența noastră din multiple industrii arată că cele mai reușite implementări ale metodei 5S sunt cele unde echipele de implementare includ trei categorii esențiale de persoane:
-
Cei care lucrează direct în zona de aplicare a 5S
Aceștia au experiența practică, cunosc: procesul, utilajele, uneltele, layout-ul, problemele din teren și sunt cei care vor adopta schimbările. Prin participare se activează importanța participării la schimbare.
-
Angajați din alte departamente ale companiei
Poate fi vorba de colegi din alte secții de producție, din depozit, din birouri sau din alte departamente suport. Acest lucru ajută la schimbul de idei și la extinderea conceptului 5S în întreaga companie.
-
Liderii echipelor
Șefii de echipă sau chiar mamagerii trebuie să fie parte activă a implementării. Ei nu trebuie să se rezume la a da directive, ci să fie un model prin exemplul propriu. Când un lider participă activ, schimbările sunt mult mai ușor acceptate și păstrate.
Metoda 5S și impactul liderilor asupra succesului
Angajații urmează exemplul liderilor. Dacă un manager arată implicare, dacă este primul care aplică standardele 5S și dacă arată interes real pentru acest proces, echipa va urma exemplul fără să fie nevoie de presiuni prea mari. Acești lideri este nevoie de a expune avantajele aplicării metodei 5S, cum ar fi: îmbunătățirea condițiilor la locul de muncă, evitarea accidentărilor, productivitate mai mare, evitarea erorilor, curățenie, totul are un loc bine stabilit, management vizual mai bun.
Pe de altă parte, dacă liderii nu participă sau tratează metoda 5S ca pe un proiect superficial, echipele vor percepe inițiativa ca pe încă un „oricum nu ține mult dar facem să fie făcut, dacă trebuie”.
Concluzie
Implementarea metodei 5S este un pas esențial către eficiență și organizare, însă succesul acesteia depinde și de structura echipei care o implementează. O combinație echilibrată de angajați din teren, din alte departamente și din conducere este cheia pentru o schimbare sustenabilă.
Dacă dorim ca 5S să devină o parte din cultura companiei, trebuie să ne asigurăm că liderii sunt primii care aplică principiile și demonstrează angajamentul față de schimbare. Numai așa, metodele Lean vor aduce transformări reale, nu doar ajustări temporare. În plus, implicarea activă a managementului nu doar crește șansele de succes, ci și motivează echipele să adopte și să mențină noile standarde. Un proces susținut de lideri devine mai mult decât o inițiativă punctuală – devine un mod de lucru stabil, care contribuie la îmbunătățirea continuă a companiei.
0 Comentarii