Top 5 greșeli pe care companiile le fac în timpul auditului de producție (și cum să le eviți)
Sunt tot mai multe companii care cer un audit de producție , ceea ce e un semn bun. Dar de multe ori, rezultatul auditului nu aduce schimbări reale. De ce? Pentru că fie nu este făcut cum trebuie, de cine trebuie, fie nu este tratat cu seriozitate sau lăsat pe mai târziu care se transformă în niciodată.
Am participat la zeci de audituri, iar greșelile tind să se repete. Mai jos sunt cele mai frecvente cinci.
- Auditul este tratat ca o bifă, nu ca o oportunitate
Mulți cer auditul doar ca să arate că “s-au făcut demersuri”. Dacă scopul nu este clar (ex: reducerea pierderilor, îmbunătățirea fluxurilor, creșterea capacității), auditul devine un raport fără impact.
- Nu se implică oamenii de la locul de muncă
Operatorii, tehnicienii, șefii de tură, middle managerii,ei știu cel mai bine ce nu funcționează. Dacă nu îi ascultăm, ratăm probleme esențiale care nu apar în KPI sau fișe.
- Accent pus doar pe cifre, nu și pe cauze
Datele sunt utile, dar fără observație directă, fără întrebări deschise și o privire din exterior, ajungem doar să “măsurăm” problemele, nu să le înțelegem. Echivalentul unei frecții la un picior de lemn…
- Lipsa unui plan concret după audit
Am văzut multe rapoarte care se termină cu “recomandăm îmbunătățirea comunicării” sau “reducerea pierderilor.” Bun, dar CUM? Cine face, adică responsabilitate? Până când, un termen, ceva măsurabil? Cu ce buget?
- Nicio urmărire a măsurilor
Un audit bun ar trebui să fie urmat de o ‘revizie’ o lună sau trei mai târziu(depinde de la caz la caz), să vedem ce s-a implementat, ce a funcționat, ce nu funcționat și ce mai trebuie corectat sau ajustat.
Auditul de producție sau în orice departamnet al companiei, dacă e bine făcut, e un instrument extrem de puternic. Îți arată unde pierzi bani, unde ai riscuri, și unde poți îmbunătăți. Nu lăsa potențialul să se piardă într-un PDF uitat într-un folder.
Dacă vrei un audit care chiar mișcă lucrurile, dă-mi un semn. Lucrăm practic, clar, și cu impact măsurabil.
0 Comentarii